Proces usuwania zużytych lub niepotrzebnych mebli wymaga zaplanowania zarówno pod względem logistycznym jak i technicznym ponieważ różnorodne rodzaje mebli mają odmienne wymiary, ciężar a także materiał z którego są wykonane co wpływa na sposób ich transportu i późniejszej utylizacji. W praktyce niezbędne jest uwzględnienie sposobu demontażu większych elementów takich jak szafy czy łóżka, oraz właściwego zabezpieczenia drobniejszych przedmiotów by uniknąć uszkodzeń podczas przenoszenia. Organizacja takiego procesu może obejmować zarówno działania własne osób prywatnych jak i przeznaczenie specjalistycznego sprzętu, który umożliwia sprawne przemieszczanie ciężkich albo nieporęcznych przedmiotów w sposób minimalizujący ryzyko wypadków.
Utylizacja mebli wymaga także uwzględnienia rodzaju materiałów z których są one zrealizowane, gdyż nie wszystkie elementy mogą być wprost składowane w punktach zbiórki odpadów. Drewno, płyty wiórowe, metal, tworzywa sztuczne i tapicerka podlegają odmiennym procedurom przetwarzania albo segregacji, co ma znaczenie dla ochrony środowiska i przestrzegania obowiązujących regulacji prawnych. Część materiałów może podlegać recyklingowi albo ponownemu wykorzystaniu w procesach produkcyjnych, jednakże inne wymagają bezpiecznego unieszkodliwienia w odpowiednich zakładach. W związku z tym planując odbiór starych mebli istotne staje się przygotowanie elementów do transportu w sposób ułatwiający ich późniejsze przetworzenie.
Odbiór starych mebli obejmuje zarówno działania związane z fizycznym przetransportowaniem przedmiotów z miejsca ich użytkowania jak i formalności powiązane z ich przekazaniem do punktów utylizacji. W sytuacji większych mebli konieczny bywa demontaż na części, oznaczenie elementów oraz zabezpieczenie ostrych krawędzi i stonowanych powierzchni aby nie uległy uszkodzeniu podczas transportu. Organizacja takich działań wymaga także planowania trasy i dostosowania środków transportu do gabarytów mebli, w szczególności w sytuacji lokali mieszkalnych, w których dostęp do wejścia może być ograniczony.
Likwidacja mebli to proces, który obejmuje zarówno odcinek transportu jak i przygotowanie do dalszego zagospodarowania albo unieszkodliwienia. Uwzględnia on aspekty bezpieczeństwa osób przenoszących przedmioty, ochrony mienia oraz przestrzegania przepisów dotyczących gospodarki odpadami. Analiza materiałów, sposób demontażu oraz organizacja transportu daje możliwość na sprawne przeprowadzenie całego procesu a także minimalizuje ryzyko szkód zarówno dla osób uczestniczących w przenoszeniu mebli jak i dla środowiska naturalnego. W ten sposób odbiór starych mebli i ich utylizacja stanowią szczegół planowania zwyczajnego zagospodarowania przestrzeni mieszkalnej i użytkowej.
Zobacz: likwidacja mebli.