Administrowanie bezpieczeństwem żywności opiera się na precyzyjnych procedurach, które mają uporządkować sposób pracy i ograniczyć ryzyko zanieczyszczeń na każdym etapie przygotowania posiłków. Jednym z narzędzi wspierających ten proces jest księga HACCP, która zawiera opis zasad, analizę zagrożeń a także metody sprawdzeniu stosowane w danej działalności. Dokument ten obejmuje zarówno charakterystykę produktów i procesów, jak i identyfikację miejsc w szczególności narażonych na niedociągnięcia.
Opracowanie go wymaga znajomości specyfiki zakładu a także procesów technologicznych, dlatego na prawdę bardzo często stanowi rozwinięcie wcześniejszych analiz i instrukcji tworzonych w ramach systemów jakości.
Dokumentacja HACCP obejmuje zestaw materiałów opisujących sposób wdrożenia i stosowania zasad systemu w praktyce (więcej: haccp w gastronomii). W jej skład wchodzą procedury, zapisy, instrukcje oraz schematy technologiczne, które odzwierciedlają faktyczny sposób działania zakładu. Daje możliwość to na uporządkowane monitorowanie poszczególnych etapów pracy, takich jak obróbka surowców, magazynowanie, transport wewnętrzny czy procesy cieplne. Dokumentacja służy też testom wewnętrznej a także weryfikacji zgodności z bieżącymi wymaganiami. Ustalone w niej informacje muszą być bieżące i kompatybilne z prawdziwym przebiegiem czynności, ponieważ jedynie wówczas odzwierciedlają warunki, w jakich przebiega produkcja żywności.
HACCP w gastronomii ma szczególne znaczenie, ponieważ w tym sektorze wiele procesów odbywa się w niezbyt długim czasie i na prawdę często w zmiennych warunkach (sprawdź tutaj: dokumentacja haccp). Przygotowywanie posiłków obejmuje liczne etapy, tj. przyjmowanie dostaw, przechowywanie, mycie, krojenie, obróbka termiczna i ekspedycja dań. Każdy z owych kroków może być źródłem potencjalnego zagrożenia, co wymaga ich przeanalizowania z wykorzystaniem zasad HACCP. W lokalach, które przygotowują spore ilości dań, kluczowe staje się utrzymanie spójnych procedur oraz stałe monitorowanie parametrów decydujących o bezpieczeństwie, takich jak czas, temperatura czy warunki przechowywania rozmaite surowców i półproduktów.
W praktyce funkcjonowanie systemu HACCP opiera się na stałych działaniach monitorujących a także cyklicznej weryfikacji dokumentacji. Analizuje się zapisy dotyczące kontroli procesów, ocenia czynniki mogące wpływać na bezpieczeństwo żywności a także wprowadza zmiany, które mają zaimplementować procedury do zmieniających się warunków pracy. System ten jest elastyczny, dlatego może być modyfikowany wraz z rozwojem lokalu, zmianą menu albo przebudową zaplecza kuchennego. Dzięki temu dokumentacja HACCP pozostaje narzędziem praktycznym i możliwym do stosowania w codziennej działalności gastronomicznej, wspierając podejmowanie decyzji związanych z organizacją pracy oraz kontrolą jakości procesów.
Więcej informacji na stronie: księga haccp.