Materiały wykorzystywane w działaniach promocyjnych odgrywają bardzo istotną rolę w budowaniu rozpoznawalności różnych marek oraz w utrwalaniu ich obecności w świadomości odbiorców. Współczesne podejście do komunikacji marketingowej coraz częściej opiera się na przedmiotach użytkowych, które łączą funkcję praktyczną z informacyjną. Takie rozwiązania ukazują się zarówno w kontaktach biznesowych, jak i podczas wydarzeń branżowych czy spotkań o charakterze promocyjnym.
W wielu strategiach marketingowych wykorzystuje się gadżety z logo, które stanowią jeden z elementów identyfikacji wizualnej. Ich zadaniem jest utrwalenie określonych skojarzeń poprzez codzienne korzystanie przedmiotów opatrzonych znakiem graficznym albo nazwą. W zależności od kontekstu mogą to być artykuły biurowe, tekstylia lub inne przedmioty użytkowe, które pozostają w obiegu przez dłuższy czas. Ważne znaczenie ma tutaj trwałość a także funkcjonalność, ponieważ wpływają one na częstotliwość kontaktu odbiorcy z danym nośnikiem.
W obszarze relacji biznesowych na prawdę bardzo często ukazują się upominki firmowe, które wykorzystywane są jako metoda podziękowania albo szczegół budowania relacji z kontrahentami i klientami. Tego typu przedmioty mają zazwyczaj charakter użytkowy i są dobierane w taki sposób, by wpisywały się w codzienne potrzeby odbiorców. W współzależności od sytuacji mogą pełnić różnorodne funkcje, od symbolicznego gestu po element szerszej strategii komunikacyjnej, której celem jest utrzymanie kontaktu z otoczeniem biznesowym.
Istotnym etapem przygotowania materiałów promocyjnych jest personalizacja gadżetów, która umożliwia na implementację ich wyglądu do określonych wymogów wizualnych. Proces ten może obejmować nanoszenie grafik, napisów albo innych elementów identyfikacyjnych, które mają na celu wyróżnienie danego przedmiotu. W praktyce umożliwia to tworzenie spójnych zestawów komunikacyjnych, które mogą być wykorzystywane w różnorakich sytuacjach kontaktu z odbiorcami.
W szerszym ujęciu gadżety reklamowe stanowią narzędzie wykorzystywane w działaniach informacyjnych i promocyjnych, które bazują na długotrwałej ekspozycji określonych treści. Ich użycie zależy od przyjętej strategii a także grupy docelowej, do której są kierowane. Różnorodność dostępnych form sprawia, że mogą one być dopasowane do wielu kontekstów, zarówno formalnych, jak i mniej oficjalnych, w zależności od charakteru przekazu i jego celu.
Zobacz: notatnik reklamowy.