Decyzja o organizacji przyjęcia w budynku o charakterze dawnej stodoły zmienia sposób planowania wielu elementów uroczystości. Sama powierzchnia sali nie mówi jeszcze, czy wybrany układ będzie wartościowy. Należy uwzględnić rozmieszczenie wejść, okien, słupów, stołów a także miejsca przeznaczonego do tańca.
Wesele w stodole często znaczy dużą, otwartą przestrzeń, w której łatwo przemienić ustawienie poszczególnych elementów, niemniej jednak jednocześnie nie najprościej wyznaczyć wyraźne strefy. Przy większej liczbie gości znaczenie ma szerokość przejść, dostęp do stołów a także odległość między częścią przeznaczoną do jedzenia a parkietem. Z praktycznego punktu widzenia warto przejść po sali tak, jak będą poruszać się goście podczas przyjęcia. Dopiero wówczas można zauważyć, czy drzwi nie znajdują się zbyt blisko stołu, czy obsługa ma swobodny dostęp do zaplecza i czy osoby siedzące przy stołach nie będą przeszkadzać sobie podczas przechodzenia.
Charakter wnętrza wpływa także na sposób planowania wystroju. Drewniane ściany, belki, ceglane fragmenty czy widoczna konstrukcja dachu są stałymi detalami przestrzeni, których nie można traktować podobnie jak dekoracji ustawianych na stołach. W sytuacji gdy planowane jest romantyczne wesele w stodole, szczególne znaczenie może mieć rozmieszczenie światła. W dzień bardzo duże okna mogą zapewniać całkiem inne warunki niż wieczorem, gdy potrzebne stają się lampy, girlandy lub inne źródła światła. Nie wszystkie powierzchnie nadają się jednak do mocowania ozdób, a cięższe elementy mogą wymagać specjalnego sposobu ustawienia. Przed przygotowaniem aranżacji warto więc sprawdzić, co można zmodyfikować, a co musi pozostać w niezmienionej formie. Dotyczy to także stołów i krzeseł. Ich ustawienie powinno uwzględniać nie tylko wygląd sali, lecz też wygodny dostęp do wyjść, toalet i innych części budynku.
Kolejną kwestią jest pogoda i sposób korzystania z terenu znajdującego się wokół budynku. Jeżeli część wydarzenia ma odbywać się na zewnątrz, plan powinien uwzględniać sposobność zmiany warunków atmosferycznych. Deszcz nie jest jedynym kłopotem. Znaczenie mogą posiadać też silny wiatr, chłodny wieczór, intensywne słońce albo mokra nawierzchnia. Przy wyborze miejsca warto sprawdzić, czy istnieje sposobność szybkiego przeniesienia zaplanowanych aktywności do środka oraz czy wewnątrz pozostanie wystarczająco bardzo dużo przestrzeni. W praktyce przydaje się też ocena drogi prowadzącej od parkingu do wejścia. Jeżeli obiekt znajduje się na terenie zielonym, po opadach warunki mogą wyglądać inaczej niż w trakcie pierwszej wizyty. Osobno powinno się sprawdzić ogrzewanie i wentylację. Wysokie pomieszczenie może wymagać innego sposobu utrzymywania temperatury niż standardowa sala, a duża liczba osób dodatkowo wpływa na warunki panujące wewnątrz.
Nie mniej ważne pozostają kwestie techniczne, które często wychodzą na jaw dopiero w trakcie przygotowań. Obiekt weselny powinien być analizowany też pod względem zaplecza dla cateringu, dostępu do energii elektrycznej, miejsca na sprzęt muzyczny i sposobów wniesienia wyposażenia. O ile dekoratorzy, muzycy oraz obsługa korzystają z tych samych drzwi, harmonogram montażu może wymagać szczegółowego ustalenia kolejności prac. Warto sprawdzić także akustykę, ponieważ wysokie sufity i twarde powierzchnie mogą powodować odbijanie dźwięku. Ma to znaczenie zarówno podczas rozmów przy stołach, jak i przy odtwarzaniu muzyki. Znaczenie mają wręcz pozornie drobne sprawy, tj. liczba dostępnych gniazdek, długość przewodów, miejsce ustawienia lodówek czy sposób wynoszenia odpadów. Takie elementy nie wpływają na wygląd fotografii z przyjęcia, niemniej jednak w trakcie samego wydarzenia mogą mieć bezpośredni wpływ na organizację pracy i wykorzystanie dostępnej przestrzeni.
Zobacz: sala weselna pod Warszawą.