Zmiana sposobu użytkowania pomieszczeń, remont starego budynku czy likwidacja zaplecza magazynowego na prawdę często wiążą się z koniecznością usunięcia materiałów, które przez lata gromadziły się w różnorakich częściach nieruchomości. Nie wszystkie pozostałości powstają podczas jednego etapu prac. Część pojawia się przy demontażu wyposażenia, inne materiały zostają odkryte dopiero po zdjęciu podłóg, rozebraniu zabudowy albo usunięciu warstw wykończeniowych.
Z tego powodu wywóz odpadów warto planować z uwzględnieniem kolejności wykonywanych czynności, a nie tylko przewidywanej ilości pozostałości. W praktyce w pewnych przypadkach początkowe szacunki szybko tracą aktualność, ponieważ pod widoczną powierzchnią znajdują się dodatkowe elementy wymagające demontażu. Ma to wpływ na liczbę potrzebnych pojemników, czas ich zapełniania i organizację transportu. Osobną kwestią jest rozdzielenie materiałów, które można przekazać do odzysku, od tych wymagających innego sposobu postępowania. Już w trakcie porządkowania wnętrz warto zwracać uwagę na oznaczenia towarów, ich skład a także stan, zamiast uznawać wszystkie niepotrzebne przedmioty za jednorodną grupę odpadów.
W sytuacji prac rozbiórkowych ważne jest ustalenie, jakie materiały będą usuwane i czy można je oddzielić bez dodatkowego przetwarzania. Cegły, beton i fragmenty zapraw różnią się od drewna, metalu, szkła czy płyt stosowanych w zabudowie wnętrz. Zdarza się, że na 1-wszy rzut oka podobne elementy mają odmienny skład, dlatego sama ich nazwa nie zawsze wystarcza do określenia właściwego sposobu zagospodarowania. Odbiór odpadów budowlanych wymaga dopasowania warunków transportu do rodzaju i ilości przekazywanych materiałów. Ciężki gruz może bardzo szybko osiągnąć dopuszczalną masę ładunku, jednak lekkie elementy izolacyjne albo opakowania zajmują sporą przestrzeń, pomimo niewielkiego ciężaru. Te różnice wpływają na dobieranie kontenera i sposób jego napełniania. Nie bez znaczenia pozostaje również położenie miejsca prowadzenia robót (zobacz także: Garden Clearance Walthamstow). Przy remontach w zwartej zabudowie trzeba uwzględnić ograniczoną przestrzeń, dostęp do posesji a także sposobność ustawienia pojemnika bez blokowania przejazdu. Jeżeli już dojazd jest utrudniony, sposób wynoszenia i czasowego przechowywania materiałów trzeba ustalić przedtem, ponieważ zmiana organizacji prac w ostatniej chwili może zakłócić harmonogram pozostałych czynności.
Osobnego podejścia wymagają odpady, których nie trzeba mieszać z typowymi pozostałościami mineralnymi. Mogą to być resztki chemii budowlanej, opakowania z pozostałościami preparatów, zużyte urządzenia elektryczne albo materiały zawierające składniki niebezpieczne. W takich sytuacjach znaczenie ma nie tylko miejsce powstania odpadu, niemniej jednak przede wszystkim jego właściwości i obowiązujące zasady przekazywania. Niektórych materiałów nie można umieszczać w zwykłym kontenerze na gruz, dosłownie jeżeli powstały podczas tego samego remontu. W razie wątpliwości powinno się ustalić ich rodzaj przed przekazaniem, ponieważ nieprawidłowe połączenie różnych frakcji może wymagać ponownego sortowania lub przemienić warunki przyjęcia ładunku. Istotne jest również zabezpieczenie odpadów podczas składowania. Materiały pylące nie powinny być pozostawiane w sposób powodujący rozprzestrzenianie się pyłu, a elementy z ostrymi krawędziami wymagają takiego ułożenia, aby nie utrudniały załadunku. Przy pracach prowadzonych w budynkach zamieszkanych trzebdodatkowo brać pod uwagę hałas, zabrudzenia oraz konieczność zachowania przejść i dostępu do wspólnych części nieruchomości. Sposób organizacji odbioru powinien więc uwzględniać zarówno właściwości materiałów, jak i warunki, w których są gromadzone.
Przekazanie pozostałości do transportu wiąże się też z określeniem odpowiedzialności za ich dalsze zagospodarowanie. Odbiór odpadów może obejmować materiały kierowane do sortowania, recyklingu, innych procesów odzysku lub unieszkodliwienia, zależnie od ich rodzaju i stanu. Nie każdy element nadaje się do ponownego wykorzystania, a zanieczyszczenia mogą ograniczać sposobność jego przetworzenia. Dlatego ważne jest właściwe określenie rodzaju przekazywanego materiału i zgodność tych informacji z rzeczywistą zawartością pojemnika. W przypadku działalności gospodarczej powinno się ponadto sprawdzić, jakie obowiązki ewidencyjne dotyczą wytwórcy, w tym czy znajduje zastosowanie system BDO oraz jakie dokumenty są wymagane przy przekazaniu odpadów. Zakres obowiązków zależy od dokładnie sprecyzowanej sytuacji i nie jest jednakowy dla wszystkich podmiotów. Podczas prac może się również okazać, że planowany zakres demontażu ulega zmianie, a wraz z nim zmienia się rodzaj powstających pozostałości. Wówczas wcześniejsze ustalenia dotyczące pojemników, transportu i sposobu zagospodarowania trzeba należycie skorygować. Ma to znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy kolejne etapy robót ujawniają materiały, których obecności przedtem nie przewidziano, albo gdy na jednej posesji powstają odpady pochodzące z kilku różnorakich rodzajów prac.
Źródło: Rubbish Removal Woodford.